實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要而復(fù)雜的過(guò)程，它不僅僅是將一個(gè)軟件安裝到電腦上這么簡(jiǎn)單，它涉及到企業(yè)的管理流程、員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)集成等多個(gè)方面，是個(gè)大的項(xiàng)目，因此經(jīng)常會(huì)遇到以下問(wèn)題：
需求不明確，導(dǎo)致配置就可能無(wú)法滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要
員工抵觸情緒，影響到ERP的推廣和應(yīng)用效果
數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題，大量的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)致遷移過(guò)程困難
流程不匹配，需要進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)或者調(diào)整業(yè)務(wù)流程
預(yù)算控制不充分，導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中資金緊張
......
這些問(wèn)題常常讓企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中感到力不從心，今天我們就從頭到尾，通俗易懂地聊聊ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，以及各個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)要怎么做！>>https://s.fanruan.com/qnqaj
一、為什么企業(yè)需要實(shí)施ERP系統(tǒng)？
首先，ERP系統(tǒng)是什么？
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)是通過(guò)信息化手段，將企業(yè)的各項(xiàng)資源（人力、物力、財(cái)力、信息等）進(jìn)行統(tǒng)一的管理、調(diào)度和監(jiān)控。
它能夠幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程，提高工作效率，降低成本，增強(qiáng)決策能力。
在沒(méi)有ERP系統(tǒng)之前，很多企業(yè)的各個(gè)部門（比如財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等）各自為政，數(shù)據(jù)無(wú)法互通，容易出現(xiàn)信息滯后、錯(cuò)誤，影響決策效率。
而ERP系統(tǒng)則通過(guò)一體化的管理平臺(tái)，解決了這些問(wèn)題，讓信息流通更加暢通，企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加高效。
二、ERP系統(tǒng)如何實(shí)施？
第一步：準(zhǔn)備工作
實(shí)施ERP系統(tǒng)的第一步，就是做好充分的準(zhǔn)備。企業(yè)在實(shí)施ERP之前，首先需要了解自己的需求，評(píng)估現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和痛點(diǎn)，明確實(shí)施目標(biāo)。做準(zhǔn)備的具體步驟包括：
1.確定目標(biāo)和需求
實(shí)施ERP系統(tǒng)前，企業(yè)需要明確目標(biāo)。比如：
提高業(yè)務(wù)流程的效率：如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存等管理環(huán)節(jié)的信息化程度提高。
提升管理透明度：減少人為的干擾和錯(cuò)誤，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都能追蹤到。
決策支持：通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表幫助高層做出更加精準(zhǔn)的決策。
明確目標(biāo)后，企業(yè)需要收集各個(gè)部門的需求，找出管理中的痛點(diǎn)。比如：
財(cái)務(wù)部門可能希望更加精確的財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算管理。
生產(chǎn)部門可能需要更強(qiáng)的物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)調(diào)度功能。
銷售部門可能希望更好的客戶管理和訂單跟蹤功能。
最后形成這樣一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)功能架構(gòu)圖：
2.2 評(píng)估現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施
ERP系統(tǒng)往往需要一定的硬件和軟件支持。企業(yè)需要評(píng)估現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施，比如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備等，是否能支持新的ERP系統(tǒng)運(yùn)行。
2.3 確定實(shí)施團(tuán)隊(duì)
ERP實(shí)施是一項(xiàng)涉及到各個(gè)部門的跨部門項(xiàng)目，因此需要成立一個(gè)專門的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。實(shí)施團(tuán)隊(duì)一般包括：
項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃和進(jìn)度把控。
業(yè)務(wù)專家：來(lái)自各部門的代表，負(fù)責(zé)提出需求并驗(yàn)證實(shí)施方案。
技術(shù)團(tuán)隊(duì)：包括系統(tǒng)架構(gòu)師、開(kāi)發(fā)人員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員等，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定制化和技術(shù)支持。
第二步：選擇合適的ERP系統(tǒng)
市面上的ERP系統(tǒng)琳瑯滿目，不同的ERP軟件適合不同規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)。企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面考慮：
1.功能匹配
不同的ERP系統(tǒng)功能側(cè)重點(diǎn)不同——
有的側(cè)重財(cái)務(wù)管理
有的側(cè)重生產(chǎn)調(diào)度
有的側(cè)重供應(yīng)鏈管理
......
因此，企業(yè)需要選擇一個(gè)最適合自己業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。
如果是制造業(yè)企業(yè)，可能需要一個(gè)能強(qiáng)力支持生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存管理的ERP；如果是服務(wù)型企業(yè)，可能更注重CRM（客戶關(guān)系管理）和項(xiàng)目管理功能。
2.定制化需求
有些企業(yè)的需求比較獨(dú)特，標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)可能無(wú)法完全滿足。這時(shí)，企業(yè)需要選擇一個(gè)可以定制的ERP系統(tǒng)，或者選擇一個(gè)靈活的系統(tǒng)，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)滿足個(gè)性化需求。
比如上面示例的ERP，屬于零代碼ERP系統(tǒng)，就有很好的靈活自定義能力，可以自定義設(shè)計(jì)功能和流程，更好的滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。
3.系統(tǒng)易用性
ERP系統(tǒng)的用戶界面要簡(jiǎn)單直觀，容易上手。否則，員工在操作時(shí)會(huì)感到困惑，影響使用效率。零代碼的屬性能很好的降低員工上手的門檻，哪怕是不懂編程和代碼的業(yè)務(wù)人員，也可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用搭建和開(kāi)發(fā)。
4.成本預(yù)算
不同的ERP系統(tǒng)價(jià)格差異較大。企業(yè)需要在預(yù)算范圍內(nèi)選擇合適的系統(tǒng)，避免盲目追求高端系統(tǒng)而超出預(yù)算。下面不同實(shí)施模式下ERP系統(tǒng)落地的成本：
可以看到，如果你的企業(yè)預(yù)算有限的話，可以優(yōu)先選擇零代碼平臺(tái)。
5.實(shí)施和維護(hù)支持
選擇一個(gè)能提供良好實(shí)施和后期維護(hù)支持的ERP系統(tǒng)廠商非常重要。ERP系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)可能需要一些培訓(xùn)、調(diào)整和后期維護(hù)支持，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。 |
