在數(shù)據(jù)時(shí)代的洪流下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新，很多行業(yè)也都在不斷與時(shí)代靠近，企業(yè)管理中也時(shí)刻加入這一先進(jìn)思想，采用很多專(zhuān)業(yè)的管理工具，幫助優(yōu)化企業(yè)管理，取代人工效率低容錯(cuò)率高的問(wèn)題。小編今天就來(lái)科普一下：erp系統(tǒng)到底給企業(yè)帶來(lái)了哪些好的改變？
在討論ERP的價(jià)值時(shí)，我們會(huì)想到企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展中需要規(guī)范哪些管理漏洞，哪些不完善需要通過(guò)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。
一、管理理念提升價(jià)值。
企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中，一方面業(yè)務(wù)流通迅速，另一方面內(nèi)部管理混亂。良好的企業(yè)發(fā)展前景，不僅需要精湛的銷(xiāo)售技巧，更需要完善的企業(yè)管理理念。方圓沒(méi)有規(guī)則是不可能的。為了更好地發(fā)展企業(yè)，從企業(yè)內(nèi)部管理入手，建立完善的企業(yè)管理體系，提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率，提升企業(yè)管理價(jià)值。
二、業(yè)務(wù)規(guī)范價(jià)值。
很多企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展明顯，但是企業(yè)管理很差，沒(méi)有一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)管理流程。在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面，沒(méi)有完善的管理手段。紙質(zhì)規(guī)范在實(shí)際工作中往往無(wú)法執(zhí)行到底。根本原因是缺乏標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷和監(jiān)督工作是否合格。德米薩erp正好彌補(bǔ)了這個(gè)問(wèn)題。首先，它是日常業(yè)務(wù)工作中不可缺少的操作工具，大部分工作必須在其中進(jìn)行。如果不按規(guī)范操作，系統(tǒng)將無(wú)法執(zhí)行到下一步；其次，將嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒�、工作制度和管理理念融入軟件，結(jié)合軟件操作系統(tǒng)。因此，通過(guò)充分利用erp軟件，可以深入推廣企業(yè)的日常規(guī)范，避免業(yè)務(wù)操作不規(guī)范帶來(lái)的大部分隱患。
三、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確價(jià)值。
企業(yè)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施更完善的銷(xiāo)售計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以有效控制倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的成本，避免熱銷(xiāo)產(chǎn)品的短缺和滯銷(xiāo)產(chǎn)品的積壓，降低庫(kù)存壓力，降低庫(kù)存成本。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以監(jiān)控企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付賬款、財(cái)務(wù)流程等，控制企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。傳統(tǒng)的手動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)速度慢，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不高。對(duì)于發(fā)展型企業(yè)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)不能滿(mǎn)足數(shù)據(jù)控制的需要。可見(jiàn)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性給企業(yè)帶來(lái)了實(shí)際價(jià)值。
四、動(dòng)態(tài)績(jī)效管理。
企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)范直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，如銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)收入，影響著企業(yè)的發(fā)展。如何合理利用軟件管理系統(tǒng)提高銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)能力？企業(yè)管理系統(tǒng)，訂單流通自動(dòng)推下引，通過(guò)該平臺(tái)管理層可以及時(shí)了解企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流通數(shù)據(jù)，宏觀(guān)上可以得到統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，微觀(guān)上也可以詳細(xì)了解每個(gè)訂單的操作情況，通過(guò)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，客觀(guān)地分析企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)狀況，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，找出問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)，并通過(guò)對(duì)改進(jìn)后的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，也可以直觀(guān)地反映改進(jìn)效果，形成良性的優(yōu)化循環(huán)過(guò)程。當(dāng)然，這一切都是基于企業(yè)已經(jīng)完全在系統(tǒng)中開(kāi)展各種業(yè)務(wù)。
五、決策支持價(jià)值
在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)決策的時(shí)效性與準(zhǔn)確性至關(guān)重要。傳統(tǒng)模式下，管理層往往依賴(lài)經(jīng)驗(yàn)或零散的數(shù)據(jù)報(bào)告，容易陷入信息滯后或片面的困境。而ERP系統(tǒng)通過(guò)整合采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等全鏈路數(shù)據(jù)，構(gòu)建起實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的企業(yè)“數(shù)字孿生”。例如，當(dāng)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)到某區(qū)域銷(xiāo)售額連續(xù)下滑時(shí)，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率與客戶(hù)反饋數(shù)據(jù)，提示市場(chǎng)部門(mén)調(diào)整促銷(xiāo)策略；當(dāng)原材料價(jià)格波動(dòng)時(shí)，采購(gòu)模塊能結(jié)合歷史用量與供應(yīng)商評(píng)級(jí)生成最優(yōu)采購(gòu)方案。這種基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策模式，顯著降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
六、跨部門(mén)協(xié)同價(jià)值
許多企業(yè)存在“信息孤島”現(xiàn)象——銷(xiāo)售部門(mén)不知生產(chǎn)進(jìn)度，財(cái)務(wù)部門(mén)難以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)單據(jù)，導(dǎo)致跨部門(mén)協(xié)作效率低下。ERP系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，打破了部門(mén)壁壘。以訂單交付為例：銷(xiāo)售簽約后，生產(chǎn)模塊自動(dòng)排期并同步至倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)備料，物流模塊實(shí)時(shí)更新運(yùn)輸狀態(tài)，財(cái)務(wù)部門(mén)則根據(jù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的電子單據(jù)完成結(jié)算。全程無(wú)需人工反復(fù)溝通，既避免了信息傳遞失真，又將傳統(tǒng)模式下數(shù)天的流程壓縮至小時(shí)級(jí)。德米薩ERP的移動(dòng)端功能更進(jìn)一步，讓外勤人員也能隨時(shí)參與協(xié)同，真正實(shí)現(xiàn)“全員在線(xiàn)”。
七、持續(xù)進(jìn)化價(jià)值
優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)并非一成不變。以文中提到的德米薩為例，其模塊化設(shè)計(jì)允許企業(yè)根據(jù)發(fā)展階段靈活增減功能：初創(chuàng)公司可從財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存等基礎(chǔ)模塊入手，集團(tuán)化企業(yè)則可擴(kuò)展BI分析、多工廠(chǎng)調(diào)度等高級(jí)應(yīng)用。更值得關(guān)注的是AI技術(shù)的融合——部分系統(tǒng)已能通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)預(yù)測(cè)設(shè)備故障率，或基于客戶(hù)行為數(shù)據(jù)自動(dòng)生成個(gè)性化報(bào)價(jià)。這種“生長(zhǎng)型”特質(zhì)，使得ERP不僅是管理工具，更成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心引擎。
結(jié)語(yǔ)：從規(guī)范流程到賦能決策，ERP系統(tǒng)正重新定義企業(yè)運(yùn)營(yíng)的邊界。但需注意，再先進(jìn)的系統(tǒng)也需與管理創(chuàng)新同步：只有當(dāng)企業(yè)以開(kāi)放心態(tài)重構(gòu)組織架構(gòu)、培養(yǎng)數(shù)字化人才時(shí)，技術(shù)的價(jià)值才會(huì)完全釋放。未來(lái)，隨著物聯(lián)網(wǎng)與區(qū)塊鏈技術(shù)的融入，ERP或許將進(jìn)化為更智能的“企業(yè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”，讓我們拭目以待。 |
