最近不少制造業(yè)、零售業(yè)的中小企業(yè)主都在糾結(jié)一個問題:“ERP系統(tǒng)到底要不要上?有沒有適合我們這種預算有限、業(yè)務(wù)比較簡單的ERP系統(tǒng)?”
ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),說白了就是幫你把采購、銷售、庫存、財務(wù)這些環(huán)節(jié)打通,避免各部門“各干各的”、數(shù)據(jù)對不上、效率低下的問題。尤其是中小企業(yè),資源有限,經(jīng)不起反復試錯,一套靠譜的ERP系統(tǒng),能直接省下人力成本、減少庫存積壓,甚至提升客戶滿意度。
但問題來了:市面上ERP系統(tǒng)這么多,中小企業(yè)該怎么選?有沒有既便宜又好用的?今天就從價格、功能、適配性等角度,盤點幾款適合中小企業(yè)的ERP工具,希望能夠幫到你!
文章系統(tǒng)參考>>ERP系統(tǒng)(中小微企業(yè)適用)
一、ERP到底是什么?中小企業(yè)有必要用嗎? ERP,全稱Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源規(guī)劃),聽起來高大上,簡單說就是一套幫你把公司“人、財、物、事”管起來的系統(tǒng)。
管什么?
采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)、客戶……所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)互通,避免“銷售接單了,倉庫沒貨”“財務(wù)對不上賬”這類問題。
有什么用?
省時間(自動生成報表) 省錢(減少庫存積壓) 省人力(流程只需要在線上就能解決,不用來回扯皮)
中小企業(yè)真的需要ERP嗎? 看階段:
初創(chuàng)期(10人以下):Excel+人工溝通,傳統(tǒng)模式還能撐,暫時不用上系統(tǒng)。 成長期(20人+):業(yè)務(wù)逐漸復雜,部門協(xié)作開始混亂,數(shù)據(jù)常出錯,這時候就該考慮了。 看行業(yè):
制造業(yè):物料、生產(chǎn)排期密集,幾乎必上。 貿(mào)易/零售:庫存和訂單管理是痛點,ERP能直接降本增效。 舉個例子, 某小型服裝廠,用Excel管訂單和庫存,結(jié)果旺季時漏單、發(fā)錯貨頻發(fā),客戶投訴率噌噌網(wǎng)上漲。上了ERP系統(tǒng)后,庫存準確率直線上升,帶著訂單交付周期也縮短了。
ERP系統(tǒng)不是擺設(shè),是實打?qū)嵉男使ぞ摺?/P>
二、中小企業(yè)選ERP的核心原則:別踩這些坑! 1. 需求優(yōu)先級:先解決“生存問題” 別跟風大企業(yè):他們用的SAP、Oracle功能強大,但價格和復雜度中小廠根本扛不住。中小企業(yè)應該要更關(guān)注自己企業(yè)的核心需求,選擇輕量化、易落地的系統(tǒng)——比如能一鍵生成庫存報表的SaaS工具,或是支持手機端實時掃碼出入庫的云系統(tǒng),既避免為用不上的功能付費,又能讓每個操作節(jié)點真正貼合一線業(yè)務(wù)場景。
關(guān)注企業(yè)的核心“痛點”: 庫存老是盤不準?→ 選帶庫存分析功能的。
生產(chǎn)計劃總延期?→ 找?guī)Ш喴着女a(chǎn)模塊的。
財務(wù)對賬耗時久?→ 挑帶財務(wù)管理看板的。
2. 顯性+隱性,成本要算全 ERP 選型別只盯著眼前花多少錢,得把長遠的賬也算清楚。好多企業(yè)一開始沒算明白,后來錢不夠了,系統(tǒng)用著也不得勁,耽誤事兒。
顯性成本:軟件購買費、實施費。 隱性成本:員工培訓時間、后期維護費、數(shù)據(jù)遷移成本……
3. 關(guān)注員工體驗,確保上手簡單 員工抗拒=系統(tǒng)報廢:功能再強,如果倉庫大叔用不來掃碼入庫,財務(wù)大姐不會導報表,系統(tǒng)就是擺設(shè)。 關(guān)鍵指標:
界面是否簡潔? 是否有手機端? 服務(wù)商是否提供免費培訓?
4. 擴展性:未來3年還能不能撐? 業(yè)務(wù)翻倍后,系統(tǒng)能否支持多倉庫、多門店? 能否靈活添加新功能模塊? |