最近有很多老板們在后臺私信我：企業(yè)出現(xiàn)了某某問題，上一套erp 系統(tǒng)能否解決？erp系統(tǒng)有哪些功能模塊?能給企業(yè)管理帶來什么好處？問題太多了，我想著就就專門出一期erp系統(tǒng)的內(nèi)容，手打5000字，來為大家詳細介紹。
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企業(yè)面臨哪些問題可以考慮上erp系統(tǒng)？
1、無法預測生產(chǎn)需求，難以把控生產(chǎn)成本
在生產(chǎn)過程中，企業(yè)經(jīng)常面臨生產(chǎn)需求的不確定性和波動性。如果無法準確預測未來的生產(chǎn)需求，企業(yè)可能會因為生產(chǎn)過多而導致庫存積壓，增加倉儲成本和資金占用；或者因為生產(chǎn)不足而無法滿足客戶需求，影響客戶滿意度和市場份額。
2、生產(chǎn)環(huán)節(jié)無法監(jiān)督閉環(huán)，影響生產(chǎn)進度
在生產(chǎn)過程中，從派工單到報工、質(zhì)檢、入庫等全鏈路任務執(zhí)行進度的閉環(huán)監(jiān)控缺失，是企業(yè)面臨的又一難題。由于缺乏有效的監(jiān)控手段，企業(yè)往往無法及時了解生產(chǎn)任務的進度情況，導致生產(chǎn)進度無法得到有效控制。同時，生產(chǎn)日報的不清晰和車間生產(chǎn)情況的混亂，也使得企業(yè)難以找到提升生產(chǎn)效率的切入點。
3、庫存難以把控，無法和生產(chǎn)進行有效聯(lián)動
庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可或缺的一環(huán)。然而，沒有及時地庫存預警與校驗，常常使企業(yè)無法及時獲得庫存變動的通知，導致庫存積壓或短缺。
4、數(shù)據(jù)各自為營，難以串連業(yè)務
在企業(yè)管理中，數(shù)據(jù)是決策的重要依據(jù)。然而，銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等各自為營的現(xiàn)象，使得企業(yè)難以通過一張看板實現(xiàn)全鏈路的執(zhí)行跟蹤和管理。這不僅增加了企業(yè)管理的難度和成本，也影響了企業(yè)對業(yè)務狀況的全面掌控。
erp系統(tǒng)能給企業(yè)管理帶來什么？
總的來說，ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)打通客戶銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財務管理的全運營鏈路，提升企業(yè)的整體管理水平。而運營流程規(guī)范了、管理水平提升了，企業(yè)后續(xù)就能在ERP系統(tǒng)的基礎上，進一步實現(xiàn)降本增效的目標。
接下來我以宏拓新的erp系統(tǒng)為例，來為大家介紹
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1、銷售管理
（1）銷售與客戶簽訂合同，形成訂單
銷售人員通過與客戶協(xié)商，達成一致后，可以在erp系統(tǒng)中直接創(chuàng)建銷售合同。合同中詳細記錄了產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。一旦合同被雙方確認并簽署，erp系統(tǒng)便自動生成對應的銷售訂單。訂單詳細記錄了合同中的各項條款，為后續(xù)的生產(chǎn)、發(fā)貨和收款等流程提供了明確的指導。
銷售訂單
（2）根據(jù)銷售訂單，鎖定庫存
業(yè)務員根據(jù)銷售合同中的產(chǎn)品要求，利用 erp系統(tǒng)的物料清單（BOM）功能，自動計算所需的原材料和零部件數(shù)量。erp系統(tǒng)會自動檢索庫存信息，判斷哪些材料是庫存中已有的，哪些是需要采購的。對于庫存中已有的材料，系統(tǒng)可以進行庫存鎖定，確保這些材料不會被其他訂單占用。對于需要采購的材料，系統(tǒng)會生成采購需求單，并傳遞給采購部門進行處理。
（3）產(chǎn)品質(zhì)檢以及發(fā)貨，如有不合格產(chǎn)品進行退補貨
在ERP系統(tǒng)中，銷售人員可以根據(jù)訂單內(nèi)容安排發(fā)貨計劃。在發(fā)貨前，系統(tǒng)會觸發(fā)質(zhì)量檢驗流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。如果質(zhì)量檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，系統(tǒng)會記錄不合格原因，并自動生成退補貨單。退補貨單會詳細記錄退換貨的產(chǎn)品信息、數(shù)量以及退換貨的原因等。銷售人員可以根據(jù)退補貨單進行相應的處理，確�？蛻裟軌蚣皶r收到符合合同要求的產(chǎn)品。
退貨登記表單
（4）對銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，生成銷售業(yè)績報表
ERP系統(tǒng)具備強大的數(shù)據(jù)分析功能，可以根據(jù)合同訂單、發(fā)貨退貨、質(zhì)量檢驗等數(shù)據(jù)，自動生成銷售業(yè)績報表。這些報表詳細記錄了每個銷售人員的銷售業(yè)績、訂單數(shù)量、銷售額、退貨率等關鍵指標。員工可以通過系統(tǒng)查詢自己的銷售業(yè)績和提成情況，了解自己的工作成果和收入情況。管理者則可以通過系統(tǒng)洞察整個銷售團隊的業(yè)績變化，分析市場趨勢和客戶需求變化，為未來的銷售策略制定提供有力支持。
銷售業(yè)績表
2、客戶管理
（1）客戶信息的統(tǒng)計和分析，制定戰(zhàn)略決策
業(yè)務員可以將新客戶信息錄入erp系統(tǒng)，包括客戶的基本信息（如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等）、業(yè)務信息（如訂單歷史、支付記錄等）以及偏好信息（如產(chǎn)品偏好、服務需求等）。收集到數(shù)據(jù)之后，再對這些數(shù)據(jù)進行分析，生成各種數(shù)據(jù)報告和分析圖表。基于這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果，企業(yè)可以更加精準地了解客戶需求和市場變化，從而制定更加合理的戰(zhàn)略決策。例如，根據(jù)訂單量的增減情況，企業(yè)可以調(diào)整生產(chǎn)計劃和庫存策略。
客戶畫像
（2）客戶拜訪/跟進記錄
erp系統(tǒng)提供專門的拜訪記錄模塊，支持銷售人員輸入拜訪日期、拜訪地點、拜訪人員、拜訪目的等信息，并可以添加拜訪照片等資料。同時還支持對拜訪結(jié)果的跟蹤和評估，如記錄客戶反饋、意向程度等，方便銷售人員隨時了解自己的工作進度和效果，提高工作效率。
3、技術管理
（1）通過歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)，維護更新固定的制造成本參數(shù)及產(chǎn)品工藝信息
在ERP系統(tǒng)中，技術管理模塊可以集成并分析歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括原材料消耗、人工工時、設備利用率、能源消耗等。通過對這些數(shù)據(jù)的深入分析，企業(yè)可以精確地計算出固定制造成本，并將其參數(shù)化以便在后續(xù)的生產(chǎn)過程中進行應用。此外，技術管理模塊還負責維護產(chǎn)品工藝信息，這包括產(chǎn)品的工藝流程、生產(chǎn)步驟、操作規(guī)范等。這些信息對于確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率至關重要。
產(chǎn)品信息表
（2）根據(jù)客戶需求申請打樣，確認樣品后產(chǎn)生封裝編號及產(chǎn)品編號
當客戶提出打樣需求時，技術部門可以根據(jù)客戶需求在erp系統(tǒng)中創(chuàng)建打樣申請，并指定相應的產(chǎn)品設計和工藝要求。在樣品制作完成后，技術部門會與客戶確認樣品，并根據(jù)確認結(jié)果產(chǎn)生封裝編號和產(chǎn)品編號。封裝編號通常用于標識樣品的封裝狀態(tài)、批次等信息，而產(chǎn)品編號則是產(chǎn)品的唯一標識符，用于在后續(xù)的生產(chǎn)、銷售、庫存等環(huán)節(jié)中追蹤和識別產(chǎn)品。
（3）對已有產(chǎn)品、物料信息進行整理備份，形成完備的產(chǎn)品檔案
erp系統(tǒng)能夠?qū)σ延挟a(chǎn)品、物料信息進行整理、分類和備份，形成完備的產(chǎn)品檔案。產(chǎn)品檔案中包含了產(chǎn)品的基本信息、設計參數(shù)、工藝要求、生產(chǎn)歷史、質(zhì)量記錄等詳細信息。這些信息對于企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制等方面都具有重要的參考價值。通過ERP系統(tǒng)的管理，企業(yè)可以輕松地檢索和查詢產(chǎn)品檔案中的信息，以便進行后續(xù)的產(chǎn)品設計、生產(chǎn)控制和質(zhì)量控制等工作。
產(chǎn)品檔案
4、生產(chǎn)管理
（1）制定生產(chǎn)計劃，并進行生產(chǎn)派工
在ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理模塊會根據(jù)業(yè)務流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的具體生產(chǎn)需求，結(jié)合企業(yè)當前的生產(chǎn)能力、設備狀況、人力資源等因素，制定出合理的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃會詳細規(guī)定每個生產(chǎn)任務的開始時間、結(jié)束時間、所需資源等關鍵信息。一旦生產(chǎn)計劃確定，系統(tǒng)會根據(jù)計劃進行生產(chǎn)派工，將生產(chǎn)任務分配給具體的生產(chǎn)線、工作中心或員工，確保生產(chǎn)活動能夠按照計劃有序進行。
生產(chǎn)計劃表
（2）根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前進行生產(chǎn)領料，準時排產(chǎn)
erp系統(tǒng)會根據(jù)生產(chǎn)任務的物料需求，自動生成領料單，并通知倉庫進行備料。當物料準備完畢后，erp系統(tǒng)會按照生產(chǎn)計劃準時排產(chǎn)，確保生產(chǎn)活動能夠按照計劃進行。如果在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足，ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理模塊會及時發(fā)出物料不足預警，并自動生成采購申請。采購部門會根據(jù)采購申請進行物料采購，以確保生產(chǎn)活動的正常進行。通過ERP系統(tǒng)的集成管理，企業(yè)可以更加高效地管理物料和采購活動，降低庫存成本，提高生產(chǎn)效率。
生產(chǎn)計劃明細表
(3) 對產(chǎn)品進行質(zhì)檢，統(tǒng)計產(chǎn)量和合格成品數(shù)
員工在完成生產(chǎn)任務后需要進行完工匯報。員工可以通過erp系統(tǒng)錄入實際完成的生產(chǎn)數(shù)量、工時等信息，并上傳相關的生產(chǎn)實績數(shù)據(jù)。erp系統(tǒng)會根據(jù)員工的匯報自動更新生產(chǎn)進度和產(chǎn)量數(shù)據(jù)。
同時ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理模塊還支持產(chǎn)品質(zhì)檢。員工可以在erp系統(tǒng)中錄入質(zhì)檢結(jié)果，包括合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量等信息。erp系統(tǒng)會根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果自動統(tǒng)計產(chǎn)量和合格成品數(shù)，并生成相應的質(zhì)檢報告。企業(yè)可以更加準確地掌握生產(chǎn)進度和產(chǎn)量數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中的問題。
質(zhì)檢表單
5、庫存管理
（1）根據(jù)采購/生產(chǎn)/銷售訂單做好產(chǎn)品的出入庫管理，實時更新庫存
erp系統(tǒng)中的庫存管理支持自動接收來自采購、生產(chǎn)、銷售等模塊發(fā)起的出入庫申請。這些申請可能包括原材料入庫、成品出庫、退貨入庫、調(diào)撥出庫等。erp系統(tǒng)會對這些申請進行嚴格的審核，包括檢查申請是否符合公司的業(yè)務規(guī)則、庫存是否足夠等。一旦審核通過，系統(tǒng)會立即更新實物庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的實時性和準確性。
而且?guī)齑婀芾砟K還可以與其他模塊進行無縫集成，實現(xiàn)信息的自動傳遞和共享。例如，當采購訂單被確認后，erp 系統(tǒng)會自動生成入庫申請并傳遞給庫存管理模塊；當銷售訂單被確認后，系統(tǒng)會自動生成出庫申請并傳遞給庫存管理模塊。這種集成化的管理方式可以大大提高工作效率，減少人為錯誤。
入庫基本信息
（2）對部分物料進行其他入庫/出庫處理
除了常規(guī)的采購、生產(chǎn)和銷售引起的出入庫外，企業(yè)還可能需要處理一些特殊的庫存變動情況，如贈品入庫、樣品出庫、報廢處理等。對于這些情況，ERP系統(tǒng)的庫存管理模塊也提供了出入庫管理的功能。
（3）定期盤庫，確保庫存準確性
為了保持庫存數(shù)據(jù)的準確性，企業(yè)需要定期進行庫存盤點。在盤點過程中，員工可以使用系統(tǒng)提供的盤點表或掃描設備對庫存進行逐一核對。erp系統(tǒng)會根據(jù)盤點結(jié)果自動更新庫存數(shù)據(jù)并生成盤點報告。如果盤點結(jié)果與系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異，系統(tǒng)會進行差異分析并提示相關人員進行處理。
庫存盤點表
6、采購管理
（1）根據(jù)采購需求，統(tǒng)一制定采購合同
在ERP系統(tǒng)中，一旦業(yè)務流轉(zhuǎn)單生成并確定了物料采購需求，采購部門會根據(jù)這些需求以及非訂單的備料采購需求，統(tǒng)一制定采購合同。采購合同詳細規(guī)定了采購物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵條款，確保供應商能夠明確了解采購要求。
采購合同
（2）收集供應商信息，選擇最合適的供應商
將供應商信息錄入erp系統(tǒng)，包括供應商的基本信息、供貨能力、價格水平、交貨期等關鍵信息，然后對供應商信息進行分類和標簽化管理，方便采購人員進行篩選和查詢，基于這些分析結(jié)果，采購人員可以制定最佳采購選擇，選擇信譽良好、供貨能力穩(wěn)定、價格合理的供應商進行合作。
供應商信息表
（3）實時追蹤采購流程，確保供應商按時交貨
采購部門會對采購合同的交貨期進行嚴格控制，確保供應商按時交貨。erp系統(tǒng)支持交貨期預警和提醒功能，幫助采購人員及時發(fā)現(xiàn)潛在的交貨延遲風險。erp系統(tǒng)還提供了物流到貨跟蹤功能，采購人員可以實時查看物料的物流狀態(tài)，確保物料能夠按時到達。
當物料到達倉庫后，采購人員會發(fā)起物料采購入庫流程。erp系統(tǒng)會自動校驗物料數(shù)量、規(guī)格等信息是否與采購合同一致，并生成相應的入庫單據(jù)。對于質(zhì)量存在異議的物料，采購人員可以發(fā)起采購退貨流程，并與供應商協(xié)商賠償事宜。
采購訂單追蹤看板
7、財務管理
（1）賬款明細
當銷售訂單發(fā)貨或采購訂單入庫時，erp系統(tǒng)會自動更新相應的賬款明細，確保財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)保持同步。此外erp系統(tǒng)還可以根據(jù)賬期設置自動發(fā)送對賬通知，提醒客戶或供應商進行對賬。對賬完成后，對賬結(jié)果和收付款情況可以直接回寫到系統(tǒng)中，方便財務人員進行后續(xù)的賬務處理。
賬款明細
（2）財務對賬
主要涉及到與供應商、客戶以及銀行之間的賬務核對工作。erp系統(tǒng)支持多種對賬方式，如手動對賬、自動對賬等，可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進行靈活配置。
財務對賬
（3）財務經(jīng)營分析
主要包括賬款期初期末統(tǒng)計、訂單收付款執(zhí)行進度跟蹤、收支統(tǒng)計等等
通過賬款期初期末統(tǒng)計功能，企業(yè)可以清晰地了解各個時期的賬款情況，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。訂單收付款執(zhí)行進度跟蹤功能則可以幫助企業(yè)實時掌握訂單收付款的執(zhí)行情況，確保資金流轉(zhuǎn)的順暢性。
應收賬款分析看板
erp系統(tǒng)還支持收支統(tǒng)計功能，可以對企業(yè)的各項收入和支出進行詳細的統(tǒng)計和分析。通過收支統(tǒng)計報表，企業(yè)可以了解自身的盈利能力、成本控制水平以及現(xiàn)金流狀況等重要信息，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展提供有力支持。
除了這些功能模塊，宏拓新的erp系統(tǒng)還有哪些其他的優(yōu)勢？
1、自定義能力強，靈活滿足企業(yè)的需求
宏拓新ERP系統(tǒng)憑借零代碼產(chǎn)品能力，能夠為企業(yè)提供高度的自定義靈活性。這意味著企業(yè)可以根據(jù)自身的個性化業(yè)務需求，對系統(tǒng)進行靈活調(diào)整，快速實現(xiàn)業(yè)務流程的變更和優(yōu)化。無論是添加新的功能模塊、調(diào)整字段屬性，還是優(yōu)化操作流程，都可以通過簡單的拖拉拽和配置實現(xiàn)。此外，宏拓新ERP還支持外部系統(tǒng)對接，可以輕松實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成，拓展性強，滿足企業(yè)不斷增長的業(yè)務需求。
2、數(shù)據(jù)分析能力強
宏拓新ERP系統(tǒng)擁有強大的數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)提供多模塊、多維度的經(jīng)營看板。通過直觀的數(shù)據(jù)展示和報表分析，企業(yè)可以清晰地了解銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務等各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行進度和績效情況，實現(xiàn)精細化管理。另外erp系統(tǒng)還支持個性化指標的便捷搭建和展示，企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制專屬的數(shù)據(jù)分析方案，深入挖掘數(shù)據(jù)價值，為決策提供有力支持。
3、產(chǎn)品易用性高，員工可快速上手
采用零代碼平臺搭建的erp系統(tǒng)，操作簡單直觀，系統(tǒng)界面清晰明了，哪怕員工不懂專業(yè)的編程知識，經(jīng)過簡單的培訓即可快速上手。而且宏拓新的erp系統(tǒng)支持移動端使用，無需下載APP,通過微信、釘釘、 企微等平臺即可在手機上使用。
4、產(chǎn)品性價比高
系統(tǒng)采用云部署方式，無需企業(yè)購買昂貴的硬件設備和軟件許可費用，降低了企業(yè)的IT投入成本。同時宏拓新ERP還提供了豐富的場景應用平臺，支持CRM、項目管理、HRM等業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)All in one!企業(yè)無需購買多個系統(tǒng)并進行繁瑣的集成工作，只需買一套系統(tǒng)，搭多套應用，覆蓋企業(yè)80%的管理場景，性價比不可謂不高！
5、服務全面且細致
宏拓新具備專業(yè)的技術團隊和客服團隊，能夠及時響應企業(yè)的需求和問題，無論是erp系統(tǒng)安裝、配置、培訓還是后續(xù)的維護升級，都能提供快速有效的解決方案和技術支持。
而且為避免用戶有操作上的問題，宏拓新會定期更新幫助文檔，解決用戶問題，同時設有技術人員，隨時解決用戶疑難。另外，幫助文檔中還有多個案例，多種場景的操作流程和最終效果，可以為用戶提供新的思路。
綜上所述，erp系統(tǒng)全面覆蓋客戶、銷售、采購、技術、生產(chǎn)、庫存和財務等關鍵業(yè)務領域。它以七大核心模塊構(gòu)建智能化解決方案，實現(xiàn)從訂單到發(fā)貨的透明化信息管理，助力制造企業(yè)削減成本、提升協(xié)作效率，并確保產(chǎn)品質(zhì)量。
以上就是本文的全部內(nèi)容了，希望對您有所幫助。 |
